Neaktor Стандарт

Управление задачами и проектами

Neaktor - одна из немногих систем на рынке, позволяющих одновременно управлять и бизнес-процессами, и проектами. Инструменты проектного менеджера эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.

Контроль сроков

Вы не упустите из виду сорванные дедлайны за счет системы оповещения о срыве сроков. Также будет полезным индикатор сроков на списках задач, позволяющий держать задачи требующие внимания на виду

Фильтры и поиск

Мощные алгоритмы фильтров позволяют найти задачу по любому критерию. Вы также можете искать задачи по любым добавленным вами пользовательским полям и через групп условий И / ИЛИ

Подзадачи

Сложные и объемные задачи можно декомпозировать в набор более простых подзадач. Такие взаимосвязи автоматически применяются к Ганту и другим видам отображения для упрощения работы с проектами

6 режимов для списка задач

В системе предсмотрено 6 типов различных типов отображения данных: от списков и классической диаграммы Ганта до Канбан-досок. Вы можете управлять своими задачами по тем методологиям, к которым привыкли

Соисполнители

Для определенных этапов бизнес-процесса или всей задачи целиком вы можете подключать к работе соисполнителей. В этом случае с задачей будет работать сразу несколько сотрудников одновременно

Повторяющиеся задачи

Вы можете запланировать задачи, которые должны создаваться раз в определенный период. Например, такой задачей может быть подготовка ежемесячного отчета, выставление периодического счета клиенту и так далее

Процент выполнения задач

Система может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи, а также ее подзадач. Информацию можно использовать для оценки завершенности отдельных направлений или всего проекта

Шаблоны проектов

Вы можете выбрать один из своих проектов в качестве шаблона. Из этого шаблона можно в 2 клика создавать новые проекты сразу с настроенной логикой. При этом вы также можете настроить, чтобы из шаблона создавались и задачи

Экспорт данных в Excel и CSV

Данные по проектам и задачам могут быть выгружены в Excel или CSV. Например, функцию можно использовать для получения доп. срезов информации и для обмена данных по проекту с коллегами и клиентами

Инструменты автоматизации

В Neaktor добавлено огромное количество возможностей для автоматизации. Они позволяют сэкономить рабочее время сотрудников на рутину и значительно повысить эффективность работы

Автосоздание и обновление задач

Система может поставить новую задачу из одного процесса в другой или обновить существующую

Автопостановка напоминаний

При заданных вами сценариях, система поставит напоминание одному или нескольким сотрудникам

Отправка email и sms из системы

Neaktor может отправлять письма с вашей корпоративной почты, а также слать sms-сообщения

Автоматическое создание проектов

Целые проекты вместе с задачами могут создаваться автоматически по заданным сценариям

POST-запросы в другие системы

Вы можете настроить отправку POST- и других запросов как часть выполнения задач по бизнес-процессу

Заполнение полей по формулам

Поля могут автоматически заполнятся значениями по формулам при выполнении условий

Условное скрытие и показ полей

Сценарии, при которых одни поля или значения будут скрыты, если в другом поле выбрано определенное значение

Срабатывание событий по дате

Neaktor может запускать автоматические сценарии в указанную дату или во время до или послее нее

Работа с документами

Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.

Редактирование документов онлайн

С помощью интеграции с Google Docs вы можете открывать документы прямо из Neaktor без скачивания на компьютер. Все сделанные в документе изменения будут также сохранены

Шаблоны документов для печати

Вы можете загрузить в программу шаблоны своих документов (договоров, счетов, актов и т.д) и скачивать их для каждого клиента или сделки сразу с заполненными данными

Подстановка имен и названий в нужном падеже

Neaktor не только подставит нужные слова и названия в документы, но и сделает это в нужном падеже. Вам не придется ничего редактировать, вы просто скачиваете уже готовый документ

Уведомления

С Neaktor невозможно пропустить важное событие в рабочих активностям благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениями. Вы можете получать уведомления внутри системы, на email, в мобильных приложениях для каждого важно изменения

Центр уведомлений «Мои дела»

Главная страница сотрудника, куда для него приходят все важные уведомления из системы

Настройка уведомлений

Вы можете гибко настроить какие типы уведомлений хотите получать в интерфейсе системе и на email

Адресные комментарии

Пользователя можно упомянуть в комментарии: он получит дополнительное уведомление

Список для «избранных» задач

Задачи требующие постоянного контроля можно разместить в списке избранных и держать на виду

Портал компании

Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.

Справочник сотрудников

Список пользователей Neaktor является полноценным справочником сотрудников компании, где можно посмотреть контактную и рабочую информацию о сотруднике

Иерархия отделов

Вы можете настроить схему с иерархией подразделений компании и открыть к ней доступ пользователям. Схема наглядно проиллюстрирует структуру компании

Корпоративный чат

Встроенный в Neaktor корпоративный чат позволяет общаться сотрудникам тет-а-тет, а также создавать групповые чаты для обсуждения оперативных вопросов

База знаний

Вы можете хранить свои регламенты и инструкции. Можно сделать инструкцию обязательной, открыть только выбранным сотрудникам, разбивать текст на статьи и многое другое

Новостная лента

На странице новостной ленты можно опубликовать новость, которая автоматически станет доступна всем сотрудникам компании или же только выбранным пользователям

Опросы

К новостям в портале компании можно добавлять голосования, в которых могут принимать участие те сотрудники, которым открыта на доступ опубликованная корпоративная новость

Инструменты для разработчиков

Для безопасного и масштабируемого обмена данными со сторонними приложениями и внутренними системами, с которыми у Neaktor нет прямой интеграции, вы можете использовать наши инструменты для разработчиков.

Rest API

Интегрируйте ваш аккаунт с сторонними сервисами и создавайте комплексные решения

Webhooks

Для моментальной передачи данных из Neaktor в нужные внешние сервисы