БФТ.Управление активами управление эксплуатацией имущества

Система комплексного управления эксплуатацией имущества «БФТ.Управление активами»

Проблематика в сфере эксплуатации имуществ

• Фрагментарный учет данных о характеристиках конструкций и элементов объекта эксплуатации
• Сложности контроля выполнения мероприятий по эксплуатации (в т.ч. обязательных регламентированных)
• Возникновение аварийных ситуаций
• Отсутствие единой методологии планирования мероприятий по эксплуатации имущества
• Сложности выявления перерасходов по оплате и потреблению коммунальных услуг
• Выявление неэффективно используемых площадей
• Разрозненный учет результатов проведения мероприятий по эксплуатации имущества
• Высокая трудоемкость анализа информации по эксплуатации имущества
• Разобщенность процессов эксплуатации имущества

Учет объектов эксплуатации в системе

• Административные здания
• Строения и сооружения
• Нежилые помещения
• Жилой фонд

• Система отопления
• Система электроснабжения
• Система водоснабжения
• Система пожаротушения
• Система кондиционирования
• И другие

• Крыша
• Стены
• Перекрытия
• Окна
• И другие
  

• Лифты
• Счетчики
• Электрические ворота
• Трансформаторы
• И другие

Планирование задач по эксплуатации имущества

• перечень регламентных
• работ
• периодичность
• критичность

• календарь мероприятий
• перечень работ в рамках мероприятия
• планирование на период (квартал, год)

• по статьям расходов
• по получателям средств
• по объектам

• наименование закупки
• объемы закупок
• период проведения
• закупок

Учет мероприятий по эксплуатации имущества

• перечень мероприятий
• учет сроков (план/факт)
• выполнения мероприятий
• учет стоимости

• Формирования/согласования исполнения заявок на работы
• учет сроков выполнения работ

• на выполнение работ/оказание услуг, в т.ч. коммунальных
• учет фактов исполнения/оплаты по договору

• показания узлов и приборов учета
• потребления энергоресурсов в стоимостном выражении

Контроль мероприятий по эксплуатации имущества

• Контроль исполнения планов ТОиР

• Контроль сроков выполения меропериятий по эксплуатации
  

• Контроль сроков истечения договоров по эксплуатации

• Контроль потребления коммунальных ресурсов

• Контроль расходов на эксплуатацию объектов

• Автоматическое уведомление о сроках исполнения мероприятий, работ, договоров на E-mail

Графическое представление аналитической информации

• Получение информации по ключевым показателям в виде отчетов, диаграмм и графиков
  

• Экономия времени на направление запросов – сведения содержатся в Системе

Участники централизованной системы управления эксплуатацией имущества на базе ИС «БФТ. Управление активами»

Экстерриториальный принцип работы системы

СИСТЕМА - единое информационное пространство, содержащее сведения об объектах эксплуатации, их конструктивных элементах, мероприятиях по эксплуатации, а также расходах на содержание имущества.

Отображение строений на картах

• Создание контуров объектов по координатам (X; Y)
• Графический редактор для отображения объектов
• Отображение параметров объектов на карте
• Измерение на карте расстояний и площади
• Использование различных картографических подложек
• Цветовая индикация отображения объектов
• Переход на карту из карточки объекта и обратно

Инструмент для выявления неэффективного использования площадке

• Графический редактор для отображения помещений
• Цветовая индикация помещений 
• Динамическая индикация наличия свободных рабочих мест в помещении 
• Отображение наименования и площади помещений 
• Сведения о фактическом и максимально возможном количестве размещенных сотрудников 
• Список сотрудников и оборудования, размещенных в кабинетах 
• Возможность перехода из поэтажного плана в карточку помещения

Отображение помещений:

• используемых (неиспользуемых);

• переданных в аренду;

• основного и вспомогательного назначения.

Функциональность системы

Ожидаемый положительный результат для клиента

• Расширенные возможности учета характеристик объектов эксплуатации
• Автоматизация существующих процессов
• Упрощение выявления неиспользуемых площадей
• Повышение качества планирования, учета и контроля мероприятий по эксплуатации имущества
• Пообъектный анализ расходов и доходов с визуализацией данных
• Визуализация размещения сотрудников и оборудования в помещениях
• Снижение вероятности возникновения аварийных ситуаций. Повышение безопасности эксплуатации имущества
• Обеспечение выполнения обязательных (регламентированных) работ
• Оперативное получение аналитической информации по имуществу
• Возможность контроля потребления коммунальных ресурсов