Адепт: СЭД

Основные возможности

• Структурированное хранение всей проектно-сметной документации компании с разделением доступа и историей работы
• Прозрачная система проверки проектно-сметной документации
• Контроль за загрузкой сметчиков
• Отчеты для руководства об эффективности работы

Функционал программы

Общее хранилище смет и любых других документов

Иерархическая структура хранения документов разрабатывается индивидуально каждым Заказчиком. Пример, того как она может выглядеть:

Год/филиал/объект Бюджет/филиал/год/объект/виды документации. В нужную папку можно загрузить документы в любом формате из внешних источников или сметы непосредственно из сметной программы простым переносом мышкой

Разграничение прав доступа. 

Пользователи имеют разные права доступа к хранящейся документации и роли.
Пользователь «создается» в определенном месте структуры предприятия, например, в филиале или отделе с определенной ролью.
Роли могут быть любыми в зависимости от бизнес-процессов предприятия, например:
Инициатор проверки - сметчик в филиале, задача которого составить смету и отправить ее на проверку. Ответственный за проверку - руководитель отдела, который видит все сметы отправленные на проверку филиалами и распределяет их по сотрудникам своего отдела, которые будут осуществлять проверку. Выполняющий проверку - специалист отдела, который получает задачу о проверке сметы от своего руководителя и выполняет проверку. Специалист отдела внутреннего контроля, в задачи которого входит управление и анализ бизнес процессов, которые выполняются в предприятии.

Права доступа задаются для папок и документов администратором или авторами документов.
Администратор, например, может задать такие права доступа, чтобы сотрудники определенного филиала могли видеть только папки своего филиала.
Для папки или документа существуют следующие типы прав: нет доступа, только чтение, чтение и запись, полный доступ.
Автор, создавший документ, может выбрать из справочника пользователей, которым он хотел бы дать определенные права.

Версионность смет

Для каждой сметы можно хранить все ее версии, имеющие значение.
Это дает возможность руководителю или проверяющему отслеживать кто, когда и какие изменения вносил на разных этапах создания сметы, отслеживать всю хронологию изменений, происходивших с документом.
В любой момент можно проанализировать предыдущие версии сметы, сравнить версии друг с другом.

История работы

Вся история работы со сметами и документами протоколируется Программой. Видно когда и кем была добавлена смета, кем отредактирована и т.д.

Мониторинг доступа сотрудников

Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в Программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников.

Хранение любых вложений в смете

К смете можно подкалывать любые обосновывающие документы. Например: накладные, прайсы, калькуляции, дополнительные расчеты, чертежи и т.д.
При отправке сметы на проверку, проверяющий получит дополнительно все сопутствующие документы, необходимые для осуществления проверки.

Возможность подписки по e-mail

Пользователи системы могут подписываться на изменения по интересующим их сметам или документам. При любом изменении документа или его статуса на почту будет приходить письмо.

Организация проверки мест

Можно организовать любую схему взаимодействия отделов и сотрудников по проверке смет. Смета на проверку отправляется путем изменения ее статуса на "необходима проверка"

Генератор отчетов

Генератор отчетов позволяет проанализировать и распечатать различные отчеты, например, какое количество смет составил, проверил за определенный период конкретный специалист или весь отдел и т.д. В отчете можно настроить, какие столбцы выводить в экранную форму и на печать.

Системные требования для установки программы

Системные требования для 32-битной версии
Для инсталляции Программы Лицензиат должен иметь исправную ЭВМ, отвечающую следующим требованиям:   

• IBM-совместимый компьютер с процессором не ниже Pentium, частота не ниже 1 ГГц
•     ОЗУ – не менее 512 Мб, если операционная система Windows NT, 2000, ХР, 2003
•     ОЗУ – не менее 1 Гб, если операционная система Windows 7, Windows Vista
•     если есть необходимость работы с MS Office, то необходим MS Office версии не ранее 2007 г
•     Свободное место на жестком диске – не менее 3 Гб
•     Минимальное разрешение монитора 1024х768.

• 64-разрядный процессор, частота не менее 2 ГГц
•     ОЗУ не менее 2 Гб
•     64-разрядная версия ОС Windows (не ниже Windows 7)
•     если есть необходимость работы с MS Office, то необходим MS Office версии не ранее 2007 г
•     Свободное место на жестком диске – не менее 10 Гб
•     Минимальное разрешение монитора 1024х768