KPI-DRIVE

KPI-Управление и KPI-Мотивация

Программа KPI-Drive подходит для любых отраслей и может быть внедрена на любом этапе развития организации. Технология позволяет полностью автоматизировать управление персоналом предприятия вплоть до удаленного управления.

С помощью модулей ПОКАЗАТЕЛИ (ключевые показатели эффективности), ЗАДАЧИ (поручения), ОЦЕНКИ (оценка стандартов выполнения) и ОПЛАТА (расчет премии или зарплаты), предусмотренных в программе KPI-Drive, руководитель может контролировать эффективность работы персонала, премировать сотрудников и оплачивать их работу по реальному результату.

Для работы с системой не требуется устанавливать никакого специального программного обеспечения. Все операции проходят в режиме онлайн и управляются через Интернет при помощи обычного браузера или мобильного приложения для телефонов и планшетов.

Преимущества KPI-Drive​

• Управляйте по результату online. Удвойте эффективность персонала сконцентрировавшись на главном
• 3D управление сотрудниками. Кроме традиционных KPI-показателей используйте учет задач и оценок
• Узнайте лучших сотрудников в своей компании. Расчет рейтинга результативности сотрудников online для всей компании, отделов и должностей
• KPI-алгоритмы и KPI-формулы 21-го века. Используйте наш 20-летний опыт разработки и внедрения оплаты по результату в сотнях компаний, разных отраслях и странах
• Мобильные приложения iOS и Android для смартфонов и планшетов. Будьте в курсе KPI своих сотрудников 24/7 на кончике пальца
• API синхронизация online с Вашими программами. Полная интеграция расчета KPI и зарплаты с бухгалтерией, CRM и другими учетными системами
• Быстрые KPI-расчеты и KPI-отчеты за любые периоды. Мощный и быстрый язык программирования

Совместимость и обмен данными​

• Синхронизация данных по API.  Вся информация по сотрудникам, показателям и фактам доступна к загрузке и выгрузке из внешних программ. Данные можно обновлять в режиме реального времени или по расписанию. Синхронизацию можно настроить в одну или в обе стороны одновременно.
• Примеры API. Bitrix24. Синхронизация списка задач. Создание новых задач. Принятие задач. Синхронизация полей карточки задач. 1С Предприятие 8. Синхронизация планов и фактов по KPI показателям сотрудников. CRM. Синхронизация планов и фактов KPI показателей. WEB сайт PHP. Синхронизация планов и фактов по KPI показателям.
• Совместимость. Совместим со всеми популярными браузерами — Google Chrome, Yandex Browser, Mozilla Firefox, Safari, Opera. При установке на свой сервер программа совместима с операционными системами Windows и Linux. Мобильная версия программы совместима со всеми смартфонами и планшетами (iOS и Android).

Да. Для любой должности и отрасли. От генерального директора до обрезчика копыт и осеменителя. Продавцы, юристы, программисты, бухгалтера, HRы. Есть еще и проверенные KPI — те которые наши клиенты реально и эффективно используют много лет в своих компаниях. И, конечно, можно (и нужно) подобрать оптимальную комбинацию KPI для вас с учетом специфики вашей организации.

Есть ли синхронизация с ...?

Да, но для автоматической работы потребуется настройка и отладка. У нас есть задокументированный обмен данными по API с 1C, Эксель и другими программами. Определите показатели по которым надо производить обмен данными и найдите на онлайн-встрече оптимальное решение с нашим техническим специалистом.

Что от нас потребуется технически?

Доступ в интернет (интранет) сотрудников с любых устройств (десктоп, ноутбук, планшет, смартфон). Сервер можете использовать наш, либо забрать программу на свой.

Зачем давать сотруднику доступ к расчету своей зарплаты онлайн?

Вы сможете мотивировать его бесплатно, не давая деньги. В начале периода он будет видеть как деньги капают, это его стимулирует, он работает лучше, зарабатывает вам и себе больше. В конце периода вам не придется разруливать конфликты по оплате, производить сверки, выверки — все неточности будут выявлены самим сотрудником по себе онлайн и исправлены админом.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН KPI?

У каждой организации есть цели. Заработать больше денег, выйти на рынок и захватить его, учить детей в школе. Например, в этом году ваша компания решила опять заработать побольше денег. Как превратить эти мечты в реальность? Как эти стратегические фантазии превратить в реальные наличные?

Надо превратить слова «заработать побольше денег» в KPI, в числовой индикатор достижения цели. Например, сформулировать свою мечту в виде «план по kpi ПРИБЫЛЬ = 5 млн. рублей.». Наверняка для того, чтобы выполнить план по прибыли, придется сформулировать еще ряд важных KPI c планами. План по kpi ПРОДАЖИ = 10 млн. рублей. План по kpi ПРОИЗВОДСТВО = 1 000 штук. Цена 1 штуки для клиента=10 000 руб. Себестоимость производства 1 штуки = 5 000 руб. Расходы на оплату труда в пересчете на 1 штуку= 2 000 руб..

Это все KPI. Оцифровка целей. Превращение фантазий и мечт в измеримую реальность.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА KPI-МОТИВАЦИЯ?

В вашей компании есть сотрудники. Благодаря их работе у компании появится прибыль. Рабочие, технологи и инженеры произведут или закупят штуки (10 000). Эти штуки водителями будут перевезены на склад, там их будут складировать кладовщики и охранять охранники. Продавцы все продадут за 10 млн. Штуки отвезут водители. Секретари и бухгалтеры подготовят документы и ответят на звонки. Руководители будут всем руководить. Юристы и сисадмины будут не мешать всем этим бизнес-процессам и наслаждаться своим интеллектуальным превосходством. И все получат зарплату. План по kpi ФОТ (Фонд оплаты труда) компании = 2 млн. рублей. Скорее всего ваши сотрудники работают в вашей компании, потому что ожидают получить в сумме 2 млн. рублей зарплаты.

KPI-МОТИВАЦИЯ — это когда у каждого сотрудника компании его денежное вознаграждение зависит от выполнения KPI (личных, отдела, компании). Это повышает его заинтересованность в достижении планов по KPI и значительно повышает вероятность выполнения плана компании (ПРИБЫЛЬ 5 млн. рублей).

Подводим итоги. Прибыль компании в 5 млн. рублей может быть достигнута за счет эффективного и оптимального использования KPI-мотивации для управления фондом оплаты труда (2 млн.рублей). Если ФОТ организован неэффективно, то компания может получить меньшую прибыль или даже убытки. Как правильно организовать kpi-мотивацию? Создайте KPI-КАРТУ МОТИВАЦИИ вашей компании.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА KPI-КАРТА МОТИВАЦИИ?

KPI-карта мотивации, — это таблица, в которой указываются связи между оплатой сотрудников и KPI.

В строчках таблицы — все сотрудники компании, которые получают зарплату. Сверху-вниз. От генерального директора, руководителей отделов продаж и производства до продавцов, кладовщиков, охранников, юристов и секретарей. В столбцах таблицы — все KPI (компании, подразделения и личные). В ячейках таблицы (на пересечении строк-сотрудников и столбцов-KPI)  указывается вес, план, факт. Есть еще технические параметры для каждого KPI (функция, период, тип планофакта, единицы измерения и т.п.) и сотрудника (ФИО, должность, функция оплаты и т.п.)

Используя KPI-КАРТУ МОТИВАЦИИ мы оцифровываем и систематизируем существующую модель оплаты сотрудников. Используя KPI-КАРТУ МОТИВАЦИИ мы можем создавать новые модели KPI-МОТИВАЦИИ или совершенствовать существующие.

KPI-КАРТУ МОТИВАЦИИ изобрел Александр Литягин. Он и его коллеги из его компании провели сотни проектов по разработке и апгрейду KPI-мотивации, улучшив работу многих тысяч сотрудников в любых должностях и в любых отраслях. Для быстрой и эффективной разработки, внедрения и использования KPI-КАРТЫ МОТИВАЦИИ в любой компании была создана специальная компьютерная программа KPI-DRIVE.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА KPI-DRIVE?

KPI-DRIVE — это компьютерная программа, которая позволяет быстро разработать, внедрить и эффективно использовать KPI-МОТИВАЦИЮ в вашей компании.

В KPI-DRIVE у каждого сотрудника есть доступ в свой личный кабинет, где он может видеть все свои KPI и оплату за них. При правильной и тщательной настройке он сможет видеть не только бонусы, но и всю свою зарплату, премии, проценты, комиссионные, бонусы, сделку, доплаты, вычеты, штрафы, авансы, остаток и т.п. Сотрудник видит все KPI которые влияют на его зарплату и те KPI, информацию по которым ему полезно знать. Он видит планы и факты на текущий день, графики, дашборды. Если kpiЗАДАЧИ и kpiОЦЕНКИ сотрудника влияют на его оплату, то их тоже видно.

KPI-DRIVE синхронизируется при необходимости с другими учетными системами моментально обмениваясь с ними данными. Можно вводить некоторые данные сразу в KPI-DRIVE  напрямую. Например, руководитель через смартфон ставит оценки сотруднику. Или сотрудник отчитывается о визите, указывая потраченное время и прикладывая фотоотчет.

Используя смартфон, планшет или компьютер сотрудник может видеть сколько денег он заработал, выполняя свои KPI. Это его вдохновляет и он работает еще лучше. Руководитель видит свой kpi-кабинет и kpi-кабинеты своих подчиненных.  

Стратегические мечты и фантазии руководства, оцифрованные в KPI-КАРТЕ МОТИВАЦИИ и настроенные в KPI-DRIVE стимулируют сотрудников компании на их претворение в реальность. Компания получает прибыль 5 млн., а сотрудники зарплату 2 млн.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА KPI-ШКОЛА?

Но не все сотрудники всегда работают одинаково и  на 100% и  получают премии, бонусы, проценты и т.п. Кто-то больше, кто-то меньше. Это зависит от того, что в KPI-КАРТЕ МОТИВАЦИИ вы напишите в строчке по данному сотруднику. Как KPI компании будут детализированы для конкретного сотрудника.

Этому мы и учим в теории и на практике на KPI-ШКОЛЕ МОТИВАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ. Даем инструменты, видеолекции, тексты и примеры. Проводим практические занятия, обсуждения, аудит и консультации. Помогаем по шагам создать KPI-КАРТУ МОТИВАЦИИ для вашей компании, перенести ее в KPI-DRIVE, чтобы промоделировать десятки вариантов kpi-мотивации для ваших сотрудников и выбрать один — наиболее эффективный и оптимальный.

После того как вы и мы уверены в том, что нашли оптимальный вариант kpi-мотивации, мы совместно создаем план-график внедрения. Вы защищаете свой проект перед преподавателями и коллегами по обучению и работе, получая критические и конструктивные рекомендации.

Далее вы начинаете внедрение — раздаете доступы в KPI-DRIVE руководителям и сотрудникам, они видят свою зарплату и KPI. Вдохновившись, они работают лучше. И получают больше. Без ущерба для компании, так как она получает еще больше, чем раньше. И не только денег.

Главное, что с каждым циклом kpi-управления  компания и сотрудники становятся все более результативными и уверенными в достижении своих целей. Это позволяет обоснованно ставить всем все более высокие цели и платить все более высокую зарплату.