Plan-R Планирование и контроль

Основа PLAN-R: 5-ти уровневая система управления сроками проекта

• Система основана на горизонтальной и вертикальной интеграции уровней управления и бизнес-функций, что уникально для коробочных решений.
• При внесении изменений на одном из уровней Plan-R анализирует влияние изменений на зависимые графики и план проекта в целом.
• На каждом уровне сотрудник получает релевантную его уровню информацию по проекту и требуемый набор аналитических инструментов в удобном виде.
• Набор уровней для каждого клиента индивидуален. В зависимости от бизнес-процесса и организации коммуникации внутри компании можно приобрести нужную часть уровней.

Уровень 1. Аналитика по проектам

Plan-R позволяет сформировать многоуровневую иерархическую структуру проектов предприятия и осуществлять мониторинг их ключевых показателей с помощью развитой системы аналитики.

• Объект управления: портфель проектов
• Субъект управления: руководитель портфеля проектов
• Интерфейс управления и анализа: дерево проектов со встроенной аналитикой
• Уровень управления: стратегический

Уровень 2. Ключевые события

Plan-R позволяет контролировать своевременное выполнение ключевых событий проекта и выявлять источники возникновения отклонений от целевых показателей.

• Объект управления: проект
• Субъект управления: руководитель проекта
• Интерфейс управления и анализа: контроль и анализ ключевых событий
• Уровень управления: тактический

Уровень 3. Интегрированный график

Plan-R позволяет синхронизировать различные бизнес-функции на проекте, выявлять и устранять коллизии в планировании на ранней стадии их возникновения.

• Объект управления: интегрированный график
• Субъект управления: сотрудники офиса управления проектом
• Интерфейс управления и анализа: диаграмма Ганта с системой индикации
• Уровень управления: организационно-технологический

Уровень 4. Расчетный модуль

Plan-R позволяет создавать и осуществлять расчёт календарно-сетевых графиков по бизнес-функциям и калькулировать все обеспечивающие виды деятельности на проекте.

• Объект управления: отдельный вид деятельности на проекте
• Субъект управления: руководитель функционального направления
• Интерфейс управления и анализа: детальной график по виду деятельности с расчетным модулем
• Уровень управления: функциональный

Уровень 5. Актуализация графиков

Plan-R позволяет выполнять детальное планирование работ и обеспечивать сбор фактических данных, а также автоматически передавать информацию о выполнении работ на более высокие уровни.

• Объект управления: фактическое исполнение планов работ
• Субъект управления: исполнитель работ (прораб, бригадир и др.)
• Интерфейс управления и анализа: дерево проектов со встроенной аналитикой
• Уровень управления: операционный

Интегрируйте с существующими IT-системами

Агрегация данных из разных систем в рамках коробочного решения

• PLAN-R не исключает использование текущих систем планирования, а служит верхней надстройкой, позволяющей комплексно осуществлять планирование и контроль над проектом.
• PLAN-R формирует графики из отдельных источников для единого плана по проекту без существенных доработок кода, что снижает трудозатраты в рамках проекта.

PLAN-R: Функционал информационного моделирования BIM (4D)

Визуализирует процесс сооружения здания.

• Визуально сравнивает целевое и текущее состояние объекта.
• Отображает отклонения от директивных сроков в 3D.
• Визуализирует локацию выполнения работ.
• Позволяет вносить факт по работе в 3D.
• Выполняет поиск работ по элементу модели

Возможности

PLAN-R для управления сроками и стоимостью проекта

Упростите работу с помощью автоматизации

Plan-R – это первая промышленная разработка, реализующая передовые подходы к управлению строительными проектами. Используемые методы зарекомендовали себя в России и за рубежом при сооружении сложных инженерных объектов промышленного и гражданского строительства.

Быстрый старт

PLAN-R – предварительно настроенное коробочное решение, которое можно эксплуатировать в день приобретения, при условии подключения к интернет-серверам PLAN-R.

Технический разворот PLAN-R на серверах заказчика занимает от 1 до 3 дней. Нам важно, чтобы PLAN-R приносил максимальную пользу компании, поэтому мы методологически сопровождаем работу системы в период опытной эксплуатации от 1 до 3 месяцев.

Полная информационная прозрачность проектов для участников и команд

PLAN-R обеспечивает однократный ввод информации, оперирование одними и теми же данными на различных уровнях управления. Благодаря автоматической синхронизации контуров управления отсутствуют искажения, повышается достоверность данных, снижаются трудозатраты на подготовку отчетности.

Автоматизированная синхронизиация различных активностей на проектах

Даже если проектные графики сформированы в разных бизнес-подразделениях компании, в разном ПО и нотации, PLAN-R позволяет автоматически связать их между собой с помощью технологии программируемых зависимостей работ.

Автоматизированное выявление проблем проектов на ранней стадии их возникновения

PLAN-R позволяет выявлять проблемные зоны проекта на ранней стадии за счет настройки правил индикации коллизий. Конфликты и рассинхронизацию сроков работ можно обнаружить на любом отрезке времени, включая длительные (по всей протяженности проекта). PLAN-R автоматически информирует о коллизиях через информативные интерфейсы в системе.

Максимальная автоматизация рутинных управленческих функций и быстрая оценка портфеля на верхнем уровне

PLAN-R дает возможность быстрой оценки проектов за счет минимизации времени для настройки и анализа дашбордов (для каждого уровня – свой интерфейс с требуемой детализацией данных, набором индикаторов, возможных функций и т.д.). А также – благодаря аналитике по иерархическим структурам в сочетании с развитым функционалом календарно-сетевого планирования.

PLAN-R обеспечивает следующие принципы:

• Короткие сроки развертывания и внедрения.
• Сохранение существующих управленческих процессов.
• Снижение нагрузки на работников компании.
• Интуитивно понятный интерфейс.

Web-сервис

Не требует установки на рабочие станции пользователей.
Адаптирована для работы в браузерах Google Chrome, Safari, Яндекс.Браузер.

Разворот на серверах Заказчика или на серверах исполнителя

Установка производится путем разворота Docker-контейнера, включающего в себя все необходимые службы и протоколы
Могут быть использованы серверы исполнителя с доступом через сеть интернет.

Коробочное решение без дополнительных настроек

Система сразу после установки полностью готова к работе. Имеет преднастроенные формы, шаблоны и демонстрационный проект, в котором реализованы все функции системы: Структура портфеля проектов, паспорт проекта, аналитика по проекту, версионность графиков, связанные графики одного проекта, индикация коллизий, целевые планы, интегрированный график, ключевые события и их предшественники, расчет сетевой модели, расчет обеспечивающих сроков, расчет промежуточных событий внутри работ, недельно-суточные задания, справочники НСИ, 4D визуализация строительства, 3D визуализация коллизий и пр.

Многопользовательский режим, распределение прав по ролям

Система позволяет работать с проектами и графиками одновременно нескольким пользователям. Целостность данных обеспечивается путем блокирования редактируемого фрагмента информационной модели. Количество одновременно работающих пользователей ограничивается числом лицензий и производительностью серверных мощностей. Обеспечена транзакционность обработки запросов. Для каждого пользователя может быть настроен индивидуальный набор доступных для него функций. Для простоты назначения прав пользователей используется функция настройки ролей с последующим назначения роли на конкретного пользователя системы.

Простота освоения, интуитивный интерфейс

Система основана на принципах минимизации подачи информации.
Базовый курс обучения пользователей начального уровня с практикой занимает не более 8 часов. 

Низкие требования к клиентским ПК и планшетам.

Минимальные характеристики: Процессор 2,2ГГц, Оперативная память 8Гб, Канал связи 8 Мбит/сек.
Требования к операционной системе и объему дисковых накопителей (HDD, SDD) не предъявляются.

Низкие требования к исходным данным

Для загрузки графиков извне или их создания непосредственно в системе минимально необходимы всего 4 поля для работ графиков: код работы (номер), название работы, дата начала, дата окончания. Ввод фактических данных может осуществляться только по одному параметру: % выполнения работы. При этом возможна более сложная модель данных, включающая в себя: структуру декомпозиции работ (WBS), технологические последователи, стоимости, статьи затрат, ресурсы, справочники, шаги, документы и пр.).

Импорт графиков из любых информационных систем и экспорт обратно

В систему могут быть загружены графики из большинства известных информационных систем календарно-сетевого планирования: Oracle Primavera, MS Project, Spider Project и др. Для импорта графиков из менее распространенных систем или загрузки простых графиков, сделанных без применения специализированного ПО, может быть использована любая таблица в формате MS Excel с минимальной настройкой (требуется указать типы данных для столбцов таблицы).

Визуальная аналитика по портфелям проектов, проектам, графикам

В системе применяются дажборды с преднастроенными аналитиками, включающими в себя данные по срокам выполнения работ, освоению стоимости, отклонениям от целевых сроков и плановой стоимости. Производится автоматическая визуальная индикация качества данных в проектах (оповещение о не валидности информации). Возможность ранжирования данных в проектах по любым аналитическим показателям: включая физические объемы, численность работающего персонала по подрядчикам и пр.

4D визуализация хода реализации проектов и коллизий по срокам

Система позволяет импортировать 3D модель объекта и автоматически связывать ее элементы с работам графиков. Связь может быть настроена не только с графиком СМР, но и с графиками контрактации, платежей, поставок, наладки и пр. По данным о выполнении работ в графике система обеспечивает автоматическое отображение на 3D модели выполненных объемов работ. Визуально выделяются элементы 3D модели если по ним фиксируется срыв поставки, контрактации и пр. (коллизии по срокам).

Возможность оперативной доработки функционала

Система имеет модульную архитектуру и возможно оперативное расширение функционала под потребности конкретного заказчика. Наличие кастомизированных доработок не исключает обновление релизов системы.

Российский продукт (применение в программах импортозамещения)

Система разработана российской компанией, написана на программном обеспечении Javascript и Nodej, использует БД Postgres. Все используемое для написания и работы системы ПО является бесплатным и распространяется с открытыми исходными кодами. Система не имеет сторонних лицензируемых компонентов. На программный комплекс Plan-R оформлено свидетельство Роспатента (№2020661908) и получен положительный отзыв Минстроя РФ об ее актуальности на проектах капитального строительства.