1С:Предприятие 8. Метрологическая служба

Продукт "1С:Метрологическая служба" предназначен для автоматизации метрологических служб на предприятиях различных отраслей.

Решение позволяет вести учёт метрологического оборудования, планировать работы по поверке и калибровке средств измерений, проводить аттестацию оборудования и эталонов, контролировать исправность вспомогательного оборудования, регистрировать результаты проведенных метрологических работ и контролировать расходы на их проведение.

"1С:Метрологическая служба" поможет:

Руководителю. Контролировать выполнение требований законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб; получать необходимую управленческую отчетность по проведенным метрологическим работам.

Метрологу. Вести учет различных единиц метрологического оборудования; формировать графики поверки и калибровки; формировать графики аттестации и контроля исправности оборудования; регистрировать проведение метрологических работ; отслеживать затраты на метрологический контроль.

Основные преимущества решения:

• формирование сводной информации по деятельности метрологической службы;
• снижение трудоемкости, сроков и ошибок обработки информации по учёту средств измерений;
• выполнение требований действующего законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб;
• учет и контроль затрат на проведение метрологических работ.

"1С:Метрологическая служба" имеет встроенный механизм загрузки нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС "Аршин").

Учет метрологического оборудования:

• Учет типов средств измерений и их основных характеристик;
• Учет модификаций типов средств измерений;
• Учет организационной структуры и структуры мест установок метрологического оборудования с возможностью привязки к основному оборудованию;
• Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
• Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
• Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
• Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
• Учет типов взрывозащиты;
• Учет нормативно-технической документации.

Поверка и калибровка средств измерений:

• Многолетнее планирование работ по поверке и калибровке;
• Оперативное планирование поверок и калибровок на основании годового/многолетнего графика работ;
• Отражение факта проведения поверки или калибровки в карточке метрологических работ;
• Регистрация отказов средств измерений.

Аттестация эталонов и испытательного оборудования:

• Формирование графика аттестации эталонов и испытательного оборудования;
• Регистрация протоколов к аттестату эталонов;
• Регистрация результатов аттестации испытательного оборудования.

Контроль исправности вспомогательного оборудования:

• Формирование графиков проведения контроля исправности вспомогательного оборудования;
• Регистрация результатов контроля исправности вспомогательного оборудования.

Аттестация специалистов метрологической службы:

• Планирование аттестации специалистов метрологической службы;
• Регистрация актов аттестации.

Контроль расходов на метрологический контроль:

• Установка цен и норм времени на проведение метрологических работ;
• Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ.

Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования:

• Формирование графика и регистрация технического обслуживания средств измерений;
• Заявки на дефектацию метрологического оборудования;
• Регистрация ремонтов средств измерений.

Отчетность:

• Формирование общего перечня метрологического оборудования;
• План-фактный анализ по проведению метрологических работ.

Учет метрологического оборудования

• Учет утвержденных и не утвержденных типов средств измерений и их основных характеристик;
• Учет модификаций типов средств измерений;
• Учет организационной структуры и структуры мест установок прибора с возможностью привязки к основному оборудованию;
• Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
• Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
• Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
• Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
• Учет типов взрывозащиты;
• Учет нормативно-технической документации.

Поверка и калибровка средств измерений

Функциональность поверки и калибровки средств измерений позволяет формировать многолетние и годовые графики работ, а также оперативные планы на поверку средств измерений, регистрировать факты проведения поверки.

Система позволяет формировать графики поверки и калибровки на разные периоды, с отборами по местам установки, видам измерений и т.д.:

Система позволяет оперативно планировать работы по поверке и калибровке – формировать оперативные графики работ на ограниченный период времени на основании годового\многолетнего графика работ или на основании общего перечня средств измерений.

Система позволяет регистрировать результаты проведения работ по поверке или калибровке средств измерений следующими способами:

• Документ "Факт проведения поверки" предназначен для регистрации поверки одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;
• Документ "Факт проведения калибровки" предназначен для регистрации калибровки для одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;

• Документ "Карточка метрологических работ" предназначен для регистрации поверки одного средства измерения. В документе детально указываются условия и результаты проведения работ.

Решение позволяет при проведении поверки регистрировать отказы средств измерений:

Аттестация эталонов и испытательного оборудования

В системе реализована возможность планирования работ по аттестации эталонов и испытательного оборудования (средств измерений, используемых в качестве эталонов):

Для учета актов аттестации эталонов в системе реализован документ "Протокол к аттестату эталонов". Также в системе реализована возможность регистрации результатов проведения аттестации испытательного оборудования.

Контроль исправности вспомогательного оборудования

Подсистема предназначена для контроля исправности вспомогательного оборудования. В системе реализована функциональность, позволяющая формировать график контроля исправности:

Для регистрации фактов проведения контроля исправности вспомогательного оборудования в системе реализован документ "Акт проведения контроля исправности".

Аттестация специалистов метрологической службы

Подсистема предназначена для планирования и учета результатов аттестаций сотрудников. В рамках планирования осуществляется формирование плана аттестации сотрудников, учитывающего вид аттестации и виды измерений.

Для регистрации факта аттестации разработан документ "Акт аттестации", в котором учитываются данные:

• общий стаж работы;
• по поверке\калибровке;
• вид аттестации;
• информация о выданном сертификате;
• виды измерений, на которые аттестован сотрудник.

Контроль расходов на метрологический контроль

Подсистема предназначена для учёта цен на проведение метрологических работ, планирования и регистрации затрат.

Справочник "Нормы времени" позволяет фиксировать нормы времени на каждый вид работ для конкретной модификации типа средств измерений в человеко-часах:

Документ "Установка цен на работы" позволяет регистрировать цены на работы контрагентов. Можно вести расчеты как в фиксированных ставках, так и рассчитывать исходя из стоимости человеко-часа.

Документ "План затрат на метрологические услуги" предназначен для планирования затрат на метрологический контроль:

Стоимость работ по плану рассчитывается исходя из документа "Установка цен на работы". Также в системе реализована возможность отражать факт затрат на метрологические услуги.

В документ попадают данные из документов-регистраторов фактов проведения работ: ремонт, поверка и калибровка.

Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования

Подсистема предназначена для планирования и регистрации технического обслуживания, ремонтов и дефектации средств измерений.

Документ "График технического обслуживания средств измерений" позволяет планировать работы по техническому обслуживанию:

Также возможна регистрация факта проведённого технического обслуживания средств измерения.

Для отражения потребности и факта проведения работ по дефектации метрологического оборудования в системе реализованы документы:

• заявка на дефектацию средства измерения;
• дефектация средства измерений.

Система позволяет регистрировать факт проведенного ремонта

Отчетность

В системе существуют различные аналитические отчеты, позволяющие консолидировать информацию о работе метрологической службы по разным параметрам и отборам:

• Общий перечень единиц оборудования – отчет, предназначенный для получения актуальной информации о состоянии метрологического оборудования. Отчёт предоставляет широкую функциональность по адаптации отчета под требования конечного пользователя

• Данные о средствах измерений можно просмотреть с помощью универсального отчета "Средства измерений". В отчете выводятся данные из справочников: средства измерения, типы средств измерений, привязка средств измерений и т.д.

• Результаты поверки (калибровки) средств измерений – отчет о результатах поверки и калибровки средств измерений. В отчете выводятся данные по факту проведения поверки и калибровки средств измерений, данные из карточки метрологических работ;

• Ремонт средств измерений – отчет, предназначенный для формирования списка с данными о ремонтах средств измерения, произведенных за отчетный период;
• Контроль сроков выполнения метрологических работ – отчет для контроля выполненной калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы факта работ и количество не поверенных или не откалиброванных приборов;

• План-факт выполнения метрологических работ – отчет для отслеживания выполнения калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о запланированной дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы плана и факта работ, количество приборов по плану и фактическое количество приборов, с которыми запланированы или проведены работы.

Интеграционные возможности

В программном продукте "1С:Метрологическая служба" реализована загрузка в формате xml нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС "Аршин"). Перечень данных, получаемых из федерального реестра:

• наименование СИ;
• обозначение типа СИ;
• завод изготовитель;
• интервал между метрологическими работами;
• номер по госреестру;
• дата действия сертификата.

Решение позволяет формировать актуальный перечень утвержденных типов средств измерений, используемых при учете метрологического оборудования и планировании поверок средств измерений.

Технологические преимущества

Решение "1С:Метрологическая служба" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли